Подготовьтесь с учетом всех деталей
У каждой компании есть свои причины сменить расположение офиса. Для кого-то он стал маленьким, а кому-то - наоборот нужна аренда помещения чуть-чуть дешевле. Как бы там ни было любая передислокация не должна отразиться на деятельности фирмы. Вряд ли кто-то сегодня может себе позволить приостановку работы коллектива на период подготовки и перевозки офисной мебели.
Поскольку подобное мероприятие происходит не так часто, то и подготовиться к нему надо очень тщательно. Обязательно нужно учесть множество мелких деталей и важных моментов. Не зря опытные специалисты говорят, что планировать недорогой переезд необходимо как минимум за месяц. Иногда события развиваются так, что приходится делать это быстрее. Ну, например, за две недели. А как быть, если обстоятельства вынуждают уложиться и в более короткий срок?
Обратитесь к профессионалам
Для быстрого решения сложных задач лучше всего обратиться к помощи профессионалов и воспользоваться услугами офисного переезда. Опытные специалисты помогут правильно все спланировать и превратят рутинную работу в приятный и полезный для всех процесс.
Это позволит сэкономить ценное время на другие важные и полезные дела. Ведь в момент разборки мебели и упаковки важных документов работа сотрудников офиса не останавливается. Продолжается оформление заказов, проводятся переговоры с деловыми партнерами, ведется прием постоянных клиентов. А мы тем временем поможем осуществить переезд недорого, без каких-либо потерь и в сжатые сроки.
Подготовка и организация переезда
Для начала необходимо подготовить все, что находится в офисе к транспортировке по территории Смоленской области. Для этого потребуются упаковочные материалы: коробки, мешки, пакеты, скотч. Каждый сотрудник обязан выполнить упаковку вещей для переезда и сложить важную коммерческую документацию в картонные коробки. Затем должен сделать на коробках соответствующие надписи и список содержимого в них. Это поможет при поиске необходимой документации по прибытии в новый офис.
Шкафы и рабочие столы сотрудников должны быть освобождены от документов и личных вещей. Компьютеры, принтеры и сканеры следует отключить от локальной сети и энергоснабжения. Перевозку мебели, стендов, витрин и стеллажей лучше производить в разобранном виде. Чтобы ничего не повредить при перемещении. Ко времени прибытия грузового такси сейфы должны быть пустыми, а холодильники размороженными.
Наше предложение
Смоленская транспортная компания выполнит доставку грузов по городу и в другие регионы. Предоставим необходимый транспорт, разработаем удобный маршрут, позаботимся о безопасной погрузке, оформим сопроводительные документы. В назначенное время подадим машину для погрузки. Стоимость услуг транспортной компании зависит от веса и размера вещей, дальности и сложности маршрута.
Заказать офисный переезд можно по телефону: 8-960-644-8884
